Sur ce site Internet, nous collectons et traitons des données vous concernant conformément à la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Européen pour la Protection des Données (RGPD).

Destination des données

Ces données sont destinées à l’animation du réseau Alumni UCO, les associations de gestion des campus respectifs ; ainsi qu'aux enseignants et salariés de l'UCO, dans le cadre de leurs activités de promotion de l’insertion professionnelle, de relations avec les anciens étudiants et avec le monde du travail.

Vos droits

Nous tenons à vous informer que vous disposez de droits concernant vos données personnelles, tels que le droit d'accès, de rectification, de limitation, d'effacement et de portabilité de vos données. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits ou si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données, vous pouvez nous contacter en utilisant le formulaire de contact fourni sur ce site.

Quelles données et quelle utilisation ?

Lorsque vous utilisez les différents formulaires présents dans votre espace privé, nous collectons les informations que vous nous fournissez. Ces informations comprennent votre état civil, votre photographie, vos coordonnées personnelles et professionnelles, votre parcours académique, votre profession, les groupes auxquels vous avez adhéré, ainsi que d'autres informations qui peuvent vous être demandées.

Les données que nous sommes amenés à traiter peuvent donc inclure votre nom, prénom, civilité, adresse postale, adresse e-mail, image, situation professionnelle, scolarité et formation, centres d’intérêts, ainsi que les e-mails que vous avez envoyés via la plateforme ou ceux que vous avez ouverts.

Lorsque vous vous inscrivez à un événement, nous collectons d'autres informations nécessaires pour garantir une inscription réussie, telles que, éventuellement, vos préférences alimentaires, votre inscription ou refus d'inscription à un événement, ainsi que les informations sur les personnes qui vous accompagnent. Nous prenons soin de ne collecter que les données nécessaires à la bonne prise en compte de votre inscription. Il est important de noter que nous vous recommandons de ne pas fournir de données sensibles lors de ces inscriptions.

Dans le but de vous offrir un service de qualité, nous conservons également des informations sur les e-mails que vous avez reçus, lus, ou sur lesquels vous avez cliqué, ainsi que les dates auxquelles vous vous êtes connecté(e) au site internet. Ces informations sont conservées pendant une durée d'un an, permettant ainsi de fournir une assistance appropriée et de répondre à toute demande éventuelle.

Nous vous offrons la possibilité de contrôler les données affichées dans l'annuaire en ligne. Vous pouvez accéder à votre espace privé et gérer les paramètres de confidentialité pour déterminer quelles informations sont visibles pour les autres utilisateurs.

Vos données personnelles sont conservées pendant une durée de 10 ans. Chaque année, nous menons une campagne d'information, de mise à jour et de recueil de votre consentement pour l'utilisation de vos données personnelles, afin de garantir que vous êtes informé(e) de la manière dont vos données sont traitées et de vous permettre de mettre à jour vos préférences si nécessaire.

Nos engagements vis-à-vis de vos données

Votre confiance est importante pour nous, et à ce titre, nous mettons tout en œuvre pour assurer la protection de vos données.

Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, et à les utiliser et les traiter uniquement dans le cadre des activités prévues sur la plateforme, en respectant les lois et réglementations en vigueur. Vos coordonnées, en particulier, sont protégées. L’UCO n’échangera, ne communiquera ou ne vendra pas vos données personnelles, et s’engage à ne jamais le faire.

Cadre légal

En tant qu'Alumni, il est important de comprendre les textes légaux et réglementaires qui régissent l'utilisation des données personnelles par le service Alumni de l'UCO. Voici les principaux textes français et européens pertinents :

• Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) : le RGPD est un règlement européen adopté le 27 avril 2016 et entré en vigueur le 25 mai 2018. Il établit un cadre juridique pour la protection des données personnelles des résidents de l'Union européenne, y compris les anciens étudiants de l'UCO. Il vise à garantir le respect de la vie privée et des droits fondamentaux des individus lors du traitement de leurs données personnelles.
• Loi Informatique et Libertés : en France, la Loi Informatique et Libertés encadre la collecte, le traitement et l'utilisation des données personnelles. La version la plus récente de la loi est la loi du 20 juin 2018, qui a été modifiée pour se conformer au RGPD.

Ces textes fournissent un cadre juridique solide pour protéger vos données personnelles et garantir votre vie privée. Ils établissent les obligations légales auxquelles le service Alumni de l'UCO doit se conformer lorsqu'il collecte, traite et utilise vos données personnelles. Il est important de noter que ces textes évoluent avec le temps, et nous suivrons les mises à jour législatives et les nouvelles réglementations en vigueur.

Exercice de vos droits

En conformité avec le Règlement Européen sur la Protection des Données, vous disposez du droit d'accéder à vos données personnelles et de demander leur rectification si nécessaire. Si vous souhaitez exercer ce droit ou obtenir des informations sur les données vous concernant, veuillez contacter notre délégué à la protection des données à l'adresse suivante : dpo.uco@uco.fr.

Nous nous engageons à vous fournir une réponse dans un délai maximum de 30 jours à compter de la réception de votre demande.

Veuillez noter que ce droit d'accès et de rectification s'applique uniquement aux données personnelles disponibles sur la plateforme Alumni UCO vous concernant et collectées dans le cadre de nos activités sur la plateforme. Pour toute demande liée à d'autres données personnelles détenues par d'autres entités ou organisations, veuillez les contacter directement.

Nous sommes déterminés à respecter vos droits en matière de protection des données et à garantir la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles. N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations concernant vos données personnelles.